In alcune situazioni ai cittadini viene richiesto di presentare dei certificati che attestino i propri dati, presenti e registrati in pubblici registri, come ad esempio lo "stato libero" in caso di matrimonio.

Se la pratica comune è quella di rivolgersi agli Uffici degli Enti preposti, vi sono dei casi in cui i soggetti possono utilizzare delle autocertificazioni, fornendo le stesse notizie presenti in un registro pubblico, in modo più semplice e soprattutto veloce