De conformidad con lo dispuesto en el artículo 129 del Código Federal de Procedimientos Civiles, son documentos públicos aquellos cuya formación está encomendada por la ley dentro de los límites de su competencia a un funcionario público revestido de la fe pública y los expedidos por funcionarios públicos en el ejercicio de sus funciones.

La apostilla consiste en la certificación realizada por la autoridad designada por el país en el cual se emitió el documento, que autentifica el origen del documento y, con ello, otorga validez y legitimidad de esos documentos en otro país.

En nuestro país algunas de las autoridades que realizan la apostilla de documentos son la Secretaría de Gobernación, la Secretaría General de Gobierno de cada Estado y la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos del Gobierno de la Ciudad de México.
La apostilla en nuestro país se encuentra regulada por el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas.
Cabe señalar que la apostilla es aplicable solo si tanto el país donde el documento privado fue emitido como el país en el que va a utilizarse han adoptado la Convención por la que se Suprime el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Haya).
Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, así como los documentos administrativos relacionados con operaciones mercantiles o aduaneras no requieren apostillarse por practicidad.
Se sugiere en caso de utilizar documentos privados en otro país certificar el documento ante notario local, traducirlo al idioma del país en que se utilizará y apostillarlo, con objeto de que tenga mayor formalidad y mayor valor probatorio a fin de demostrar alguna situación, como por ejemplo la celebración de un contrato, un título educativo, títulos de propiedad, actas, etc.

“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.